회의에 참여하는 사람 : A, B, C
회의 사실을 알아야 하는 사람 : D실장
상황 : 비대면교육 활성화를 위한 논의를 진행하고자 회의
일자를 정하기 위해 참석 가능한 날짜를 회신요청 하였으나
아직까지 아무도 회신을 하지 않아 메일을 다시 보내는 상황.
다음주 화요일이나 수요일 중에 회의를 진행하고자 함.
회신기간 : 금일 오후 6시
첨부파일 : 비대면교육 활성화 기획안.pptx
[이메일 작성 체크리스트]
수신자 = 행위대상자
수신/참조자는 동등한 직급으로
제목은 전체 내용을 함축해야 한다.
말머리로 목적을 알기 쉽게!
회사 문화에 맞춘 인사말
시작은 간결히, 제목과 같은 맥락
구구절절 < 양식(Form)
요청하는 바와 함께 끝인사
발송 전 처음부터 한번 더 확인!
[이메일 작성 예시]
수신 : A, B, C
참조 : D실장
제목 : [회신 요청]비대면 교육 활성화 방안 논의를 위한 회의일자 회신 요청(금일 6시까지)
- [말머리]중요, 긴급, 보고, 협조, 문의, 제안, 회신요청 등 적절히 활용
내용 또는, [긴급]
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안녕하십니까? OOO부서 ____입니다.
아래와 같이 회의를 진행하고자 참석 가능한 일자를 회신 요청드립니다.
- 첫줄은 결론부터 간결하게
■ 회의목적 : 비대면 교육 활성화 방안 논의
■ 요청사항 : 10/26(화), 27(수) 중 회의 참석 가능한 날짜 회신
■ 요청기한 : 금일 오후 6시까지
※ 상세 기획안은 첨부파일 참조
회신 부탁드립니다. 감사합니다
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첨부 : 비대면 교육 활성화 방안 기획안.pptx
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